Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit
(20 – 25 Wochenstunden)

• Eingangsrechnungen verwalten: Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen, pflegen sie über eine Schnittstelle ins CRM-System ein und übernehmen die abschließende Rechnungsprüfung 
• Ausgangsrechnungen erstellen: Sie erstellen Rechnungen für Projekte, Dienstleistungen und Hardwareverkäufe auf Basis von Auftragsbestätigungen im CRM-System und ergänzen bei Bedarf ergänzende Positionen 
• Reporting & Zahlläufe: Sie überwachen offene Zahlungen, bereiten Zahlläufe vor und erstellen bei Bedarf Reports und Auswertungen 
• Kreditkartenabrechnungen vorbereiten: Sie prüfen Abrechnungen, stellen die Vollständigkeit der Belege sicher und bereiten alles buchungsfertig für die externe Buchhaltung auf 
• Kassenführung: Sie verwalten die Barkassen, erfassen alle Belege lückenlos und chronologisch und bereiten die Kasse buchungsreif für die externe Buchhaltung vor 
• Schnittstelle zur Buchhaltung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für die externe Buchhaltung und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit

• Kaufmännische Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit 
• Zahlenaffinität: Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsprüfung, -erstellung und Buchhaltungsvorbereitung und verstehen die Zusammenhänge rund um kaufmännische Prozesse 
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie denken mit, packen an und sorgen dafür, dass am Monatsende Ihre Arbeitspakete sauber abgearbeitet sind. Fehlende Belege? Sie haken nach und behalten den Überblick 
• IT-Affinität: Sie haben keine Scheu vor digitalen Systemen, arbeiten sich schnell in neue Tools ein und fühlen sich in einem technologiegetriebenen Umfeld wohl. Mit Excel und Office 365 gehen Sie routiniert um 
• Genauigkeit: Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie verlassen sich nicht blind auf Systeme, sondern hinterfragen und überprüfen Abläufe genau 
• Sprachkenntnisse: Sie sind sicher in Englisch und können bspw. Rechnungen auf Englisch lesen und bearbeiten sowie grundlegend auf Englisch kommunizieren

Hier arbeiten Sie in einer kleinen, schlagkräftigen Truppe mit flachen Hierarchien – jeder berichtet direkt an den Geschäftsführer. Eigenverantwortliches Arbeiten ist nicht nur erwünscht, sondern wird gefördert. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents, wie ein Aufenthalt in Kroatien oder der Besuch des SAP Gardens in München, sorgen dafür, dass der Teamgeist nie zu kurz kommt.

• Attraktive Vergütung: 12 Gehälter sowie eine jährliche Bonuszahlung, die sich am Geschäftserfolg des Unternehmens orientiert 
• Urlaub: 30 Tage jährlich 
• Zusatzleistung: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge (BAV) 
• Flexibles Arbeiten: : Flexible Arbeitszeiten, die Kernarbeitszeit startet um 09:00 Uhr.  Die Stelle ist primär in Präsenz, nach Absprache ist auch Home-Office möglich 
• Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einer Villa am Rhein mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner Ausstattung – Sie entscheiden, ob Sie mit einem Mac oder einem Windows-Gerät arbeiten möchten
• Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits: Attraktive Einkaufsvorteile und Mitarbeiterangebote  
• Verpflegung: Voll ausgestattete Mitarbeiterküche, kostenlose Getränke und einen modernen Kaffeevollautomaten