Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung und Auftragsabwicklung (Vollzeit)

• Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden 
• Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge 
• Auftragsabwicklung: Sie unterstützen das Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass die Kunden rundum zufrieden sind 
• Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit den Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange 
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Office-Prozesse bei

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder Exportkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen 
• Erste Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung oder Auftragsabwicklung gesammelt – dies ist jedoch kein Muss. Auch motivierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen 
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick
• Erfahrung mit ERP-Systemen: Sie haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet, vorzugsweise Microsoft Navision 
• Sichere Office-Kenntnisse: Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit 
• Grundlegende Englischkenntnisse: Ihre Englischkenntnisse auf Level B2 ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen im Konzern

Die DNA: Bei ORLEN Unipetrol Deutschland GmbH geht es nicht nur um Produkte, sondern vor allem um Menschen. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch absolute Transparenz und Offenheit aus. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, aktiv am Change-Prozess teilzunehmen und somit die Zukunft mitzugestalten. Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind nicht nur Pflicht, sondern eine wertvolle Gelegenheit, auf Augenhöhe miteinander ins Gespräch zu kommen. Im Bereich Back-Office sind Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung und kurzen Entscheidungswegen.

• Attraktive Vergütung (12 Gehälter) sowie unterjährige Sonderzahlungen je nach Geschäftsverlauf 
• 30 Tage Urlaub 
• Flexible Arbeitszeiten  
• Ausreichend Parkplätze vor Ort 
• Freie Getränke, Obstkorb und Süßigkeiten 
• Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche in einem wirtschaftlich gut situierten Unternehmen 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld, das Ihnen spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet 
• Gesunde Work Life Balance