Projektassistent / Projektcontroller mit IT-Affinität (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit (mindestens 32 Wochenstunden)

• Herzstück des Teams: Sie sind die gute Seele im Team und sorgen dafür, dass das Projektgeschäft reibungslos läuft 
• IT-Koordination: Sie sind die interne Schnittstelle zwischen dem Team und den IT- sowie Mobilfunkdienstleistern und koordinieren alle Anfragen rund um IT-Themen 
• IT-Budget und Reporting: Sie führen monatliche Gespräche mit dem IT-Dienstleister, prüfen die Abrechnungen und behalten das Budget im Blick. Ihre Erkenntnisse präsentieren Sie im Jahresreporting der Geschäftsführung 
• Projektcontrolling: Sie monitoren die Projekte, nutzen unser Büromanagement- und Organisations-System für das Projektcontrolling und führen regelmäßige Auswertungen durch 
• Rechnungsvorbereitung: Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, wissen, wo Kosten anfallen und bereiten die Rechnungen für die verantwortliche Geschäftsführung vor 
• Website-Betreuung: Sie unterstützen bei der Pflege der Website, indem Sie relevanten Content aus den Fachbereichen anfordern und zur Weiterverarbeitung weiterleiten

• Ihr Background: Sie haben ein Studium in z. B. in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen – auch als Absolvent sind Sie willkommen. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit 
• Zahlenaffinität und Projektcontrolling: Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und haben Erfahrung im Projektcontrolling. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, Projektdaten zu erfassen, zu bewerten und zielführende Entscheidungen zu treffen 
• Organisationstalent: Sie sind in der Lage, viele Bälle in der Luft zu halten, können priorisieren, sortieren und bringen Ordnung und Struktur in Ihre Themen 
• Mut zur IT: Sie haben keine Berührungsängste mit IT-Themen und sehen darin eine spannende Herausforderung. Sie sind neugierig und bereit, Neues zu lernen und wollen aktiv zur Gestaltung der IT-Prozesse beitragen 
• Durchsetzungs- und Serviceorientierung: Sie sind durchsetzungsstark und serviceorientiert und unterstützen die anderen Standorte hin und wieder im Rahmen von Tagesreisen, um Hilfestellung bei IT-Themen zu geben 
• Sicher im Office-Umfeld: Sie nutzen MS Office (insbesondere Excel und Word) souverän und haben Freude daran, Ihre IT-Affinität in die tägliche Arbeit einzubringen

Werden Sie Teil des 7-köpfigen Verwaltungsteams, in dem eine kollegiale und unkomplizierte Zusammenarbeit gelebt wird. Das Team legt großen Wert auf einen regelmäßigen Austausch während den wöchentlichen Teammeetings und freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen an spannenden Projekten zu arbeiten.

• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung mit 13 Gehältern  
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie großzügige 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung und Freizeitgestaltung 
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Während der Einarbeitungszeit arbeiten Sie im Präsenzjob, danach ist Home-Office in Absprache möglich. Es gelten flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Kernzeiten im Team 
• Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV): Es wird Ihnen ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gewährt, der über den gesetzlichen Zuschuss hinausgeht 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche Weiterentwicklung wird uneingeschränkt unterstützt  
• Betriebssport: Mit der Fitnessstudio-Mitgliedschaft besteht die Möglichkeit, an drei wöchentlichen Privattrainings in Kleingruppen teilzunehmen 
• E-Bike-Leasing: Jobrad-Arbeitgeber 
• Wohlfühlatmosphäre: Genießen Sie kostenfreie Heißgetränke, Wasser und frisches Obst. In den Sommermonaten lädt die Terrasse dazu ein, gemeinsame Momente zu verbringen