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PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Mein Mandant - die wizAI solutions GmbH - ist ein renommierter Anbieter von Digital Signage Komplettlösungen und intelligenten Informationssystemen. wizAI hat vor 20 Jahren eine Digital Signage Software entwickelt, die seitdem ständig optimiert wird. Deshalb ist wizAI in der Lage individuelle und innovative Anforderungen seiner Kunden – von öffentlichen Auftraggebern über mittelständische Unternehmen bis hin zu international agierenden Unternehmen - an die Software zu erfüllen. 

Aktuell suche ich für meinen Auftraggeber einen 

Projektassistent / Projektkoordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80%)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden und internem Projektteam
  • Sie haben zu jedem Zeitpunkt den Überblick über die Digital Signage Projekte und die Terminkoordination stets fest im Griff
  • Als erster und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten stellen Sie relevante Informationen zur Verfügung und treffen für das Projekt erforderliche Absprachen
  • Nach Beauftragung und initialer Projektabstimmung mit der GF legen Sie die Projekte im Projektmanagementsystem Jira an
  • Sie stimmen sich mit den am Projekt beteiligten Entwicklern (m/w/d) ab, stellen den internen Informationsfluss sicher und halten nach, dass Deadlines eingehalten werden
  • Ebenso nehmen Sie an dem wöchentlichen Projektmeeting teil

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) mit. Ebenso willkommen sind Informatikkaufleute (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung im Umgang und in der Kommunikation mit Kunden haben Sie gesammelt und ihr Kommunikationstalent schon einmal unter Beweis gestellt
  • Sie bringen ein Grundverständnis in Bezug auf IT-Sachverhalte mit
  • Den Umgang mit Jira können Sie bei wizAI schnell lernen, ebenso können Sie Erfahrungen in der Koordination von Digital Signage Projekten uneingeschränkt sammeln
  • Sie arbeiten gerne eigenständig, Organisation ist genau Ihr Thema
  • Sie sind durchsetzungsstark und bleiben am Ball, was die Einhaltung der Deadlines betrifft

Das können Sie erwarten:

Was uns als Team gemeinsam antreibt, sind unsere interessanten Projekte. Kein Projekt gleicht dem anderen, wir entwickeln uns mit jedem einzelnen Projekt weiter. Wir arbeiten agil in einer innovativen Branche und in einem dynamischen Umfeld. Als Team ziehen wir alle gemeinsam an einem Strang und leben flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür.

  • Attraktive Vergütung mit 12 Gehältern und einem erfolgsabhängigen Bonus
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche lebenslanges Lernen fördern
  • Modernes, frei wählbares Equipment (z. B. Apple Laptop)
  • Home-Office an mehreren Tagen in der Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten in einem attraktiven Büro in der Koblenzer Innenstadt mit kostenfreien Getränken, Snacks und Tischkicker
  • Beste Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, alternativ Parkplatz für Zweiräder und Auto
  • Motiviertes und internationales Team mit starkem Zusammenhalt

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei wizAI solutions GmbH vor Ort.

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