Image

PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Mein Mandant - das Architekturbüro Hartenstein - ist ein inhabergeführtes Architekturbüro und steht seit mehr als 25 Jahren für außergewöhnliche Serviceleistungen aus einer Hand. Der Schwerpunkt liegt auf der Erweiterung oder dem Neubau von öffentlichen Gebäuden – hier insbesondere Kindergärten und Schulen. Das kleine, aber sehr feine Team schätzt neben den fachlichen Herausforderungen durch die anspruchsvollen Bauprojekte besonders die familienfreundliche Unternehmenskultur und das sehr persönliche Betriebsklima. Als Team arbeiten alle sehr eng und gut zusammen und pflegen aktiv eine Kultur der offenen Tür.

Aktuell suche ich für meinen Auftraggeber eine 

Teamassistentin / Office Managerin Schwerpunkt Bauprojekte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie entlasten unsere Architekten im Tagesgeschäft: Sie haben den Überblick über unsere Bauprojekte und die Terminkoordination stets fest im Griff
  • Am Telefon sind Sie erste und kompetente Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Kunden und die an den Projekten beteiligten Fachfirmen
  • Sie begleiten unsere Architekten zu Baustellenterminen und Abnahmen und kümmern sich im Anschluss um die Erstellung der Protokolle
  • Sie füllen Bauantragsformulare aus, führen Flächenberechnungen und Mengenermittlungen durch und arbeiten im Rahmen unserer Projekte eng mit Bauherren, Bauunternehmen und Behörden zusammen
  • Unsere Homepage halten Sie immer auf einem aktuellen Stand und Sie sind in der Lage eine ansprechende Power-Point-Präsentation zu erstellen
  • Angebots- und Rechnungsprüfung sowie das Führen von Projektlisten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im baunahmen Handwerk mit
  • In jedem Falle verfügen Sie über ein Grundverständnis, was den Ablauf von Bauprojekten angeht
  • Ihre Kreativität können Sie in allen unseren Projekten uneingeschränkt einbringen
  • Organisation ist genau Ihr Thema und Sie arbeiten gerne eigenständig
  • Sie sind digital affin und fit im täglichen Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
  • Für die Bearbeitung Ihrer Aufgabenpakete ist ein Grundverständnis in Bezug auf Gestaltung hilfreich

Das können Sie erwarten:

  • Attraktive Vergütung inklusive Vermögenswirksame Leistungen
  • 30-Tage Urlaub und eine gute Work-Life-Balance
  • E-Bike-Leasing und kostenfreie Getränke
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Know-hows und Ihrer Fähigkeiten
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie eine Kultur, die eigenverantwortliches Arbeiten honoriert

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei Architekturbüro Hartenstein vor Ort.

Zurück zur Übersicht E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung