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PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant - die Wi SOLAR GmbH - ist führend in ganzheitlichen Gebäudelösungen mit Photovoltaik. Wi SOLAR unterstützt Bau, Gewerbe, Handel, Industrie und Logistik – überall dort, wo hoher Energiebedarf auf smarte Lösungen trifft. Energie ist nicht nur die Leidenschaft, sondern das tägliche Geschäft bei Wi SOLAR. Alle sind Sonnentanker und stolz darauf, Wi SOLANER zu sein. Mit dem „grünen Produkt“ leistet das Team jeden Tag einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz. Nichts verkörpert diese Werte besser als das Team. Die Mitarbeiter sind das Herzstück der Wi SOLAR. Sie wurden bereits drei Mal als 1A Arbeitgeber im Mittelstand ausgezeichnet und bleiben stets am Ball, dass sie für ihre Mitarbeiter auch zukünftig ihr 1A Arbeitgeber sind. Haben Sie Interesse der nächste Sonnentankwart im Team zu werden? Das Wi SOLAR Team freut sich auf Sie!

Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber Verstärkung als

Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die rechte Hand unseres Geschäftsführers und machen ihn durch Ihr Organisationstalent effizienter 
  • Als Sprachrohr der Geschäftsführung nehmen Sie regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teil, bereiten diese vor und nach und sorgen dafür, dass alle Themen unternehmensintern bearbeitet werden 
  • Sie haben die Fäden in der Hand bei organisatorischen Aufgaben: Koordination von Fremdfirmen, Termin- und Raumplanung sowie Organisation von Geschäftsreisen  
  • Die Planung von Wi SOLAR Events – von der Standplanung bis zur Hotel- und Reisebuchung – liegen in Ihrer Hand 
  • Im Marketing pflegen Sie unsere Homepage und bespielen unsere Social-Media-Kanäle. Sie entscheiden, was Sie selbst machen und wofür Sie externe Unterstützung in Anspruch nehmen  
  • Interne Themen werden eigenständig von Ihnen betreut. Sie sorgen beispielsweise dafür, dass alle Aufgaben rund um den Arbeitsschutz von den Verantwortlichen umgesetzt werden 
  • Bei Interesse können Sie Repräsentationstermine von Wi SOLAR wahrnehmen, z. B. an Veranstaltungen des BVMW teilnehmen 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d) 
  • Relevante Berufserfahrung in einer Assistenzstelle oder Büroleitung haben Sie bereits gesammelt  
  • Ihre Fähigkeit, Themen zu priorisieren und sich entsprechend zu organisieren, ist ausgezeichnet. Qualität steht bei Ihnen immer vor Quantität, und Sie legen Wert auf Flexibilität und Timing 
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke platzieren Sie Themen selbstbewusst im Unternehmen 
  • Sie sind social-media-affin und haben ein gutes Gespür für Marketing. Ihr Kreativpotential möchten Sie gerne bei uns entfalten 
  • In den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint sind Sie fit und eigenständige Datenaufbereitung ist für Sie selbstverständlich 
  • Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift (C2-Level), Sie formulieren präzise und haben Freude daran, Marketingtexte zu verfassen 

Das können Sie erwarten:

  • Attraktive Vergütung, wir zahlen 12 Gehälter sowie einen jährlichen Bonus, abhängig vom Geschäftserfolg 
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit einem monatlichen Zuschuss von 50 EUR zusätzlich zum gesetzlichen Beitrag 
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit einem individuellen, jährlichen Gesundheitsbudget von 600 EUR nach einer Betriebszugehörigkeit von 2 Jahren 
  • Ausgewogene Work-Life-Balance mit einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr 
  • Moderne technische Ausstattung inklusive Laptop, Tablet, Handy sowie höhenverstellbaren Schreibtischen 
  • Sie arbeiten vorrangig vor Ort, haben aber situativ die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten 
  • Kontinuierliche Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und individuelle Karriereperspektiven 
  • Firmeneigener Fitnessraum und Team-Aktivitäten: Nutzen Sie unseren Fitnessraum und nehmen an unserem wöchentlichen Lauftreff und Fitness-Training teil 
  • Wir bieten kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) sowie Eis im Sommer und Obst im Winter 
  • Kostenloses Laden für Elektrofahrzeuge und kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür 

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei Wi SOLAR vor Ort.

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